Padatnya tugas HRD membuat HRD sering merasa kesulitan saat memproses gaji karyawan setiap bulan. Semakin majunya teknologi membuat HRD bisa menggunakan software payroll yang lebih praktis dan efisien.
Adapun penyebab utama dari alasan mengapa perusahaan mulai beralih menggunakan software dalam memproses gaji karyawan karena praktis dan efisien dibandingkan perhitungan manual yang memakan waktu.
Perusahaan yang tidak mampu mengembangkan software mengandalkan sumber daya internal bisa memilih software yang disediakan berbagai vendor.
Namun, hal apa saja sih yang harus diperhatikan ketika memilih software payroll terbaik karyawan? Mari simak ulasan berikut ini!
Kelengkapan Fitur dan Tampilan
Aspek pertama yang harus perusahaan perhatikan dalam memilih software payroll adalah kelengkapan fitur dan tampilannya. Sebab, adanya kelengkapan fitur akan mendukung proses penggajian dalam perusahaan yang terkenal memakan waktu lama.
Tampilan yang user friendly juga akan membantu staff untuk beradaptasi lebih cepat dalam menggunakan software. Sebab, tak jarang ada staff yang kesulitan dalam menggunakan software terbaru dan justru menghambat pekerjaan yang lain.
Reputasi Vendor
Selanjutnya, perusahaan ada baiknya mempertimbangkan reputasi vendor. Dapat dikatakan jika vendor yang berpengalaman sudah pasti memiliki nama baik yang cukup terkenal.
Tak hanya itu, reputasi yang baik juga menunjukkan bagaimana pelayanan vendor untuk membantu perusahaan Anda menyelesaikan masalah terkait pengelolaan karyawan. Misalkan LinovHR yang sudah berpengalaman dalam menyediakan Software Payroll karyawan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Budget atau Anggaran
Aspek anggaran tidak kalah penting. Jangan sampai di tengah berlangganan software, Anda dikenakan biaya tak terduga di luar anggaran. Itulah sebabnya Anda harus meminta rincian biaya sedetail mungkin.
Contohnya apakah biaya pemeliharaan ditanggung pihak vendor atau Anda, adakah kenaikan biaya berlangganan tiap tahun, berapa biaya berlangganan untuk tiap kelipatan jumlah karyawan dan sebagainya. Adanya rincian biaya yang jelas juga membantu perusahaan untuk menganggarkan keuangan sebaik mungkin.
Keamanan Data
Tak dipungkiri bahwa keamanan data serta informasi karyawan menjadi hal krusial karena maraknya penyalahgunaan data. Adanya penyalahgunaan dan manipulasi data karyawan dapat merugikan pihak karyawan serta perusahaan.
Maka dari itu, sudah seharusnya perusahaan menjaga dengan baik keamanan dan kerahasiaan data karyawan. Begitu pula dengan data dan informasi yang dikelola oleh pihak vendor juga harus terjamin aman dan rahasia.
Demikianlah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika memilih Software Payroll karyawan. Untuk memastikan beberapa hal tersebut.
Anda dapat mengajukan demo software serta mencari informasi sedalamnya mengenai pengalaman vendor dari beberapa perusahaan lain yang menggunakan jasa vendor tersebut. Dengan demikian, Anda tidak akan salah pilih dan mendapatkan Software Payroll terbaik sesuai kebutuhan.
