Meski sangat berguna saat proses pembuatan sebuah dokumen, komen di Microsoft Word sepertinya sangat mengganggu jika ikut tampil di lembar kertas yang dicetak / print ya?
Tapi jangan khawatir, cara menghilangkan comment di word cukup mudah kok. Tak beda jauh dengan fitur-fitur lain di Word yang sangat mudah digunakan, fitur komen juga bisa kamu operasikan dengan sangat mudah lho.
Buat kamu yang mungkin belum tahu caranya, coba cek panduan di bawah ini ya.
Sebagai software pengolah kata terbaik dan paling populer di dunia, Microsoft Word versi terbaru (mulai dari 2010 ke atas hingga 2019) hadir dengan sejumlah fitur berguna bagi para penggunanya mulai dari title bar hingga font dan insert picture atau tabel.
Tapi ternyata, ada beberapa fitur yang sepertinya luput dari perhatian pengguna biasa, salah satunya adalah fitur komentar.
Fungsi dari fitur ini adalah untuk membuat markup area atau untuk menambahkan catatan koreksi.
Misalnya kamu sedang menulis sebuah dokumen atau esai, dan kamu ingin mengingatkan diri sendiri untuk memeriksa sesuatu di dalam dokumen tersebut pada keesokan hari.
Agar tidak lupa, kamu bisa menambahkan komen pada bagian yang dimaksud di dalam dokumen kamu guys.
Mungkin juga dokumen yang kamu buat perlu kamu kirim ke orang lain untuk dikoreksi, maka orang tersebut bisa menambahkan komentar di satu atau beberapa bagian tertentu di dalam komentar sebagai catatan kecil untuk kamu.
Intinya, fitur komentar adalah salah satu fitur paling berguna di Microsoft Word. Fitur ini memberikan catatan penting kepada pengguna dan sangat membantu dokumen tersebut diedit oleh dua orang atau lebih.
Komentar ini bisa langsung terlihat saat dokumen dibuka tapi bisa juga disembunyikan.
Cara menyembunyikan atau menampilkan komen di Word adalah dengan klik kata/kalimat yang terdapat komentar, lalu klik “Review” dan klik “Show Comment”.
Tapi karena sejumlah alasan, misalnya agar tampilan dokumen tetap bersih saat print, atau untuk menghindari kebocoran informasi secara tidak sengaja.
Komentar yang ada di Word harus dihapus. Cara menghapusnya bisa kamu cek di bawah ini.
Cara Menghilangkan Comment di Word Semua Versi
Semua komentar yang pernah kamu atau orang lain masukkan ke dalam lembar Microsoft Word memiliki sifat permanen.
Alias akan tetap ada sampai komentar tersebut dihapus. Inilah tiga cara menghilangkan comment di Word versi Carbonexpo yang bisa kamu coba:
1. Gunakan Fitur Delete
Cara Menghilangkan Comment di Word ini adalah yang termudah dan paling cepat. Fitur delete bisa membantu kamu menghapus komen di Word satu per satu atau bahkan sekaligus.
Pertama buka dulu lembar dokumen Microsoft Word yang ada komentarnya, lalu pilih komentar mana yang ingin kamu hapus.
Kemudian klik tab “Review” dan klik “Delete”. Sedangkan untuk langsung menghapus semua komentar, kamu bisa pilih “Delete All Comments” di tab “Review” tadi, jadi kamu tidak perlu mengklik komen satu per satu.
2. Gunakan Document Inspector
Document Inspector adalah fitur pemeriksa dokumen yang sebenarnya tidak hanya ada di Microsoft Word tapi juga ada di Excel, PowerPoint, dan Visio.
Fungsi dari fitur ini adalah membantu menemukan dan menghapus data serta informasi pribadi yang tersembunyi di dokumen agar tidak diketahui oleh orang lain sebelum dokumen tersebut dibagikan secara online atau di print.
Cara menghilangkan comment di Word dengan fitur Document Inspector adalah:
- Buka program Microsoft Word di laptop atau PC kamu dan buka dokumen yang ingin kamu hapus komentarnya.
- Klik tulisan “File” berwarna biru yang ada di pojok kiri atas pada lembar dokumen yang baru saja kamu buka, lalu klik tulisan “Info”.
- Selanjutnya pilih kotak dengan tulisan “Check for Issues” dan pilih “Inspect Document”.
- Setelah jendela Inspect Document terbuka, klik “Inspect” untuk mengidentifikasi konten yang tersembunyi.
- Jika dokumen tersebut mengandung komentar atau konten tersembunyi lainnya, maka hasilnya akan langsung muncul di layar, dan kamu bisa langsung klik “Remove All”.
- Terakhir, tutup dulu dokumen tersebut dan coba buka lagi. Sekarang seluruh komen yang ada sudah bersih.
3. Gunakan Kode VBA
Cara Menghilangkan Comment di Word lain yang juga tak kalah mudah dan cepat untuk menghapus semua komentar yang ada di Word 2016 saat di print adalah dengan menggunakan Visual Basic for Applications atau biasa disingkat VBA. Langkah-langkahnya adalah:
- Pada lembar dokumen yang sudah terbuka, buka jendela VBA Microsoft dengan menekan tombol Alt+F11 secara bersamaan.
- Klik menu “Insert”, dan pilih “Module”.
- Copy kode VBA di bawah ini dan tempel ke jendela Module tadi.
Sub RemoveAllComments ()
Dim n As Long
Dim oComments As Comments
Set oComments = ActiveDocument.Comments
For n = oComments.Count To 1 Step -1
oComments (n) .Delete
Next ‘n
Set oComments = Nothing
End Sub - Tekan tombol F5 atau klik tulisan “Run” untuk menerapkan kode VBA tadi, dan seluruh komentar di lembar Word kamu sekarang sudah hilang permanen.
4. Gunakan Tools Tambahan
Ada beberapa tools tambahan yang bisa kamu gunakan menghapus seluruh komentar di lembar kerja Word jika misalnya beberapa Cara Menghilangkan Comment di Word di atas tidak berhasil.
Salah satu tools yang paling sederhana bernama “Kutools for Words”. Kamu bisa download tools ini dengan klik link berikut https://download.extendoffice.com/downloads/WordKutools.exe, dan jika sudah terinstall di laptop atau PC, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka dokumen Word yang ingin kamu hapus komentarnya.
- Klik menu “Kutools”, dan pilih “More”.
- Akan muncul sejumlah opsi, pilihlah “Remove Comments”.
Ada beberapa cara menghilangkan comment di Word yang secara keseluruhan sangat mudah dan cepat. Kamu bisa pilih sendiri ingin menggunakan cara yang mana yang menurut kamu paling sederhana.
Akhir Kata
Itulah 4 Cara Menghilangkan Comment di Word dengan mudah rekomendasi Carbonexpo guys.
jadi mana nih yang cocok buat kamu? semoga berhasil ya, sampai jumpa di artikel selanjutnya! membalas hilangkan formatted 2007
